Event Management

La gestione dell’evento comprende la gestione personalizzata di tutto l'evento dalla sua ideazione alla conclusione.

Analisi di fattibilità

Valutazione e screening dell’idea base; Sostenibilità finanziaria; Stima delle risorse; Stima del target; Ricerche comparate su tipologie analoghe; Ricerche comparate su archivi storici; Valutazione dell’affluenza potenziale; Sviluppo della documentazione; Individuazione delle eventuali alternative progettuali.

Pianificazione Budget

Determinazione dei principali capitoli entrate/uscite; Quantificazione delle risorse finanziarie dirette (quote, vendita spazi, sponsorizzazioni ecc..) Quantificazione delle risorse finanziarie indirette (sharing, cambi merce ecc..) Analisi dei costi diretti e indiretti; Analisi dell’impatto finanziario e piano economico; Monitoraggio degli scostamenti; Bilancio previsionale e consuntivo.

Determinazione location

Individuare la giusta location è un aspetto fondamentale per la riuscita di qualsiasi evento. Verranno considerati sia gli aspetti oggettivi, quali la posizione geografica e la rete viaria, sia quelli soggettivi, quali le attese sull’affluenza, le risorse finanziarie, il target specifico ecc..

Segreteria organizzativa e amministrativa

Segreteria, logistica, assistenza amministrativa, gestione e contatti fornitori e istituzioni, mailing list

Grafica e Multimedia

Studio grafico; fornitura e personalizzazione materiale (kit) dell'evento; sito web; e-mail;

Ricerca sponsor e ufficio stampa

Reperimento Sponsor e finanziamenti. Ufficio stampa, sito web, e-mail, utenze telefoniche.